Spara din räkenskapsinformation

Vad säger bokföringslagen om arkivering av räkenskapsinformation?

Enligt bokföringslagens kap 7:1 måste allt bokföringsmaterial sparas i det skick det hade när det kom till företaget/
föreningen. Det innebär att räkenskapsinformation på papper måste sparas som papper och räkenskapsinformation som anländer i elektronisk form måste sparas elektroniskt.

Hur gör man för att spara enligt bokföringslagen i eRedovisning?

I tjänsten eRedovisning hämtar företaget/föreningen på egen hand sin räkenskapsinformation via Internet. Enligt bokföringslagens sätt att se det har därför inte räkenskapsinformationen levererats i elektroniskt format.

Det innebär att det finns tre valmöjligheter för att lagra räkenskapsinformation:

• Att själv skriva ut sin räkenskapsinformation direkt i tjänsten. Räkenskapsinformationen räknas då som original och kan sparas som vanligt i pärm.
• Att spara räkenskapsinformationen på en hårddisk och lagra på detta sätt.
• Att använda eRedovisning med tilläggstjänsten eArkiv och låta Nordea lagra informationen elektroniskt i 10 år.

Alla alternativ uppfyller bokföringslagen.